RÈGLEMENT DU TRAIL DES VIDAMES
11 NOVEMBRE 2024

Art 1 – Le Trail des Vidames est organisé le 11 novembre 2024 à 13 heures 30 par l'association « Picquigny Running Club »

Art 2 - La course est ouverte à tous, licenciés ou Non, Seules les catégories de Juniors à Vétérans masculins et féminins pourront participer à cette épreuve en auto suffisance
Elle est subordonnée à la possession d'une licence d’athlétisme ou de course pédestre en compétition, ou pour les non licenciés, à la présentation A partir du 1er Septembre 2024 le PPS (parcours prévention santé) est en place pour toutes les inscriptions aux courses sur route.
Il supprime l'obligation du certificat médical pour les non licenciés adultes quand ils s’inscrivent à une course.
Cependant Le PPS engendre une obligation importante :
Pour s'inscrire à une course, un non licencié majeur devra fournir son attestation de fin de parcours du PPS
Comment l'obtenir ?
Le coureur non licencié majeur devra se connecter, dans les trois mois précédant sa compétition, à la plateforme web dédiée : pps.athle.fr et y suivre les différentes étapes vouées à le sensibiliser aux risques, précautions et recommandations liés à la pratique de la course à pied. A la fin de la procédure qui ne prendre que quelques minutes, il pourra obtenir son attestation qu'il devra fournir lors de l'inscription.
1/ Vous êtes coureur licencié à la Fédération Française d’Athlétisme•
Vous devez impérativement présenter votre licence en cours de validité le jour de l’épreuve si celle-ci n’a pas été validée automatiquement à votre inscription
2/ Vous êtes coureur licencié FSCF, FSGT ou UFOLEP titulaires d’une licence faisant apparaître de façon précise la mention “ Athlétisme
Vous devez impérativement joindre la copie de votre licence en cours de validité.
3/ Vous êtes coureur licencié FF Triathlon compétition
Les licenciés FFTRI seront accueillis sur les courses hors stade, AVEC présentation d’une attestation PPS
/ Vous êtes coureur licencié à toute autre fédération ou non licencié.
Voir Article 2

L'organisateur est légalement tenu de conserver ces documents afin de pouvoir les présenter aux assurances et organismes de contrôle compétents. Pour cette raison, une simple présentation visuelle du certificat médical ou de la licence n'est pas suffisante, il faut à l'organisateur le document physique ou sa photocopie
Les coureurs s'engagent sous leur responsabilité, ainsi que pour les objets perdus ou dérobés. Ils renoncent à faire valoir leurs droits à l'égard des organisateurs quel que soit le dommage commis.
Art 3 – Départ : Rue du marais au niveau du Camping Municipal
Parcours de +/- 21,170 km essentiellement sur chemins, sentiers forestiers.
Arrivée : Salle municipale du groupe scolaire
Art 4 - Sécurité : le fléchage des parcours se fera par un marquage par petits panneaux et des bandes signalétiques. Des signaleurs seront présents sur le parcours et en liaison téléphonique.
Bien que les rares traversées de routes ou de villages soient protégées par des signaleurs, chacun devra se conformer aux règles du code de la route et aux consignes des signaleurs.
Attention : A la sortie du Bois de cavillon, Respectez les consigne des signaleurs, Il est formellement interdit de courir sur la départementale 95 .
L’organisation décline toute responsabilité encas d’accident su cette route.
Art 5 - L'acceptation de ce règlement vaut autorisation expresse pour les organisateurs du Trail des Vidames ainsi que leurs ayant droits tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles, sur lesquels les coureurs pourraient apparaître, prises à l'occasion de sa participation à cette manifestation, sur tous supports et documents promotionnels pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, et les traités en vigueur.
Art 6 - Engagements : 15 euros avant le 9novembre 2022 minuit .
Engagements sur le site http:// traildesvidames.free.fr Art 7 - Dossards et secrétariat : le retrait des dossards aura lieu salle des fêtes, au groupe scolaire à Picquigny
Horaire : départ à 13 H 30
Art 8 - Ravitaillement : La course se déroule en autosuffisance. Le coureur gère sa course en portant son propre ravitaillement dans le respect de la Nature.
L'utilisation de la ceinture porte bidon ou camelbak est recommandée (aucun suiveur sur la course sous peine de disqualification).
Tout coureur vu en train de jeter ses déchets sur le parcours sera pénalisé ou disqualifié. Vous devez garder vos déchets sur vous.
Art 9 - Retrait des dossards à partir de 10 H à la salle des fêtes au groupe scolaire à Picquigny
Art 10 - Récompenses :
Coupes au 3 premier Masculin et première féminine du classement scratch
Art 11 – Secours : Les signaleurs présents au point de sécurité assureront les premiers soins et feront appel au secours public si nécessaire. Un poste de secours sera installé à l’arrivée de la Course. Un plan de secours sera établi et transmis au SAMU d’Amiens et SDIS.
Art 12 - Assurance : les organisateurs sont couverts par une assurance Responsabilité Civile, il incombe aux participants de s'assurer personnellement.
Art 13 -Contrôle et pénalités : Mise hors course en cas de : Non-respect du parcours, des consignes des signaleurs et de la nature. Assistance extérieure.
Les ravitaillements “sauvages” organisés sont interdits. Pas de VTT sur le parcours. Des contrôles seront effectués.
Art 15 L'organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou d'annuler la course pour tout problème climatique ou lié à la sécurité de la course ou des participants sans que ceux-ci ne puissent obtenir le remboursement de leurs inscriptions ou indemnités
Fait à Picquigny le 13/08/2024

Pour le comité d’Organisation


Le Président